Kā efektīvi strādāt no mājām (WFH) koronavīrusa pandēmijas laikā: DARĪT un NEVAJADZĒT

Autors: Vivian Pan

Daudzi uzņēmumi ir piedāvājuši iespēju strādāt no mājām darbiniekiem, kuriem nepieciešama zināma elastība un kuri ir parādījuši augstu apņēmību, atbildību un lojalitāti uzņēmumam. Tagad, kad Sars-Cov-2 koronavīruss (COVID-19) ir klāt, un tas ir visur, un, tā kā pandēmijas situācija katru dienu kļūst bīstamāka, daudziem cilvēkiem ir lūgts strādāt attālināti un viņi cīnās, lai pielāgotos jaunajiem apstākļiem. . Daudzi vēlas pievērsties darbam, taču atrod neskaitāmas negaidītas uzmanības novēršanas iespējas, virzoties uz koncentrētu darba vidi.

Dažu pēdējo gadu laikā man bija iespējas strādāt no mājām. Es atklāju, ka tas var būt ļoti produktīvs (dažreiz pat daudz produktīvāks nekā darbs birojā), ja tas tiek pareizi pārvaldīts. Tas ietaupa brauciena uz darbu un mājām laiku, samazina laiku, kas pavadīts aplauzuma un gatavošanās laikā, kā arī virtuves un tērzēšanas laiku.

Šeit ir daži padomi, kas man noderēja, palīdzot man koncentrēties un būt produktīvam, strādājot mājās, un es ceru, ka tas varētu būt noderīgs arī jums.

WFH DOS un NEVAJADZĒTU:

DARA:

  1. Iekārtojiet savu mājas darba telpu tā, it kā tas būtu jūsu birojs. Tas ir ļoti svarīgi, jo tas nosaka toni visai jūsu dienai. Nepieciešams laiks, lai padarītu to viesmīlīgu un mājīgu, lai tas sniegtu jums pozitīvu noskaņu visai dienai.
Mans studiju galds WFH

2. Prioritātes noteikšana uzdevumiem un uzmanības koncentrēšana. Tas varētu būt ikdienas darbu saraksts, bloķēts kalendārs ar sakārtotiem laika blokiem katram uzdevumam vai vairāki “tomāti”. Tas, kas man šķita visnoderīgākais, ir prioritāro uzdevumu kombinācija un bezmaksas lietotne “Focus Keeper”, kurā tiek izmantota Pomodoro tehnika. Neatkarīgi no tā, kāda veida plānotājus vai lietotnes jūs izmantojat (vai nelietojat), pirms pārejat uz nākamo, ir svarīgi prioritizēt uzdevumus un apņemties izpildīt pirmo. Plānojot šos uzdevumus, pārdomājiet soļus un laiku, kas katram būs vajadzīgs. Man ir īpaši noderīgi pierakstīt nedēļas plānu katru svētdienu un dienas plānu iepriekšējā vakarā.

Pa kreisi: produktivitātes plānotājs, kuru izmantoju | Pa labi: bezmaksas lietotne “Focus Keeper”

3. Skaidri un proaktīvi sazinieties ar saviem vadītājiem, kolēģiem vai jaunāko personālu par nedēļas (un ikdienas) plānošanu. Šie atjauninājumi nodrošina praktiskā tipa vadītājiem mieru un demonstrē praktiskajiem vadītājiem, ka jūs aktīvi darbojas virs jūsu lietām. Tas arī ļauj jūsu jaunākajam personālam vai kolēģiem zināt, vai jums ir nepieciešams laiks koncentrēties, un palīdz projektu vadītājiem zināt, ka jūs piedalāties viņu projektos. Viena lieta, kas man patīk darīt, ir arī ikdienas darba statusa un plāna iestatīšana.

4. Ģērbies ērti. Nav nepieciešams ikdienas bizness, bet nēsājiet kaut ko ērtu kaklam un mugurai, jo, strādājot mājās, mums ir tendence ilgi sēdēt. Bet nē PJ, lūdzu. Ne tikai lai justos formālāk, bet pastāv arī iespējamība, ka sanāksmēs piedalīsities ar kameru, un jūs nevēlaties, lai jūs profesionāli dēvē par “Hello Kitty PJ kundzi” vai “mazuļa Yoda PJ puisi”.

5. Dzeriet daudz ūdens un visas svarīgās “uzkodas” visu dienu glabājiet sev blakus. Nepieciešama uzturēšanās un hidratācija. Ja tās atrodas blakus, jūs pārāk bieži nedodaties uz virtuvi un apjucis. Es atklāju, ka ar laika zīmēm marķētas ūdens pudeles man palīdz uzturēties hidratētā un grafikā.

6. Darba laikā uzturiet robežu ar citiem, kas arī ir mājās. Neskatoties uz šo koronavīrusa uzliesmojumu, ir lielas izredzes, ka jūsu dzīvesbiedrs / istabas biedri / draugs / draudzene / vecāki vai bērni (dažiem) arī ir mājās. Man nav WFH pieredzes ar bērniem, bet, ja jums ir darīšana ar citu WFH pieaugušo, jums ir noderīgi, ja darba dienas laikā ir atsevišķas telpas un izturaties viens pret otru kā ar kolēģiem. Savlaicīgi komunicējiet par otra noteikumiem un ievērojiet tos.

6. Atcerieties ēst pusdienas. Ir ļoti viegli aizmirst pusdienas, kad apkārtējie neceļas pusdienās. Es nevaru pateikt, cik reizes esmu aizmirsis ēst pusdienas, strādājot no mājām, līdz es saprotu, ka kaut kas nebija kārtībā ap plkst. 15:00.

NEVAJADZIET (vismaz mēģiniet to nedarīt):

  1. Neatzīmējiet sevi kā bezsaistē vai izlikieties tiešsaistē, bet nereaģējiet. Cilvēki var pateikt, kurš ir produktīvs un kurš nē, tāpēc palieciet atsaucīgi un koncentrēti. Ja jums ir nepieciešams laiks koncentrēties, sazinieties ar to agrāk, pirms cilvēki domā, ka esat noslēpumaini pazudis.

2. Nekavējies uz sapulcēm.

3. Dienā neveiciet darījumus / neveiciet darbus, un domājiet, ka izslēgšanas poga var glābt jūs no atklāšanas.

4. Nelietojiet darbu pie dīvāna vai gultas (ja tas vispār ir iespējams) - pārāk ātri un pārāk ērti jūs jutīsities ērti un noguris. Tas nav arī labākais iestatījums cilvēkiem, kuri izmanto vairākus ekrānus. Dodiet savam kaķim (vai sunim) šo vietu.

5. Pretoties vēlmei obsesīvi reaģēt uz ziņojumiem. Tas ir saprotams - kad neesat fiziski redzams, jūs vēlējāties pēc iespējas vairāk uzturēties sakaros, vai nu lai paliktu pie informācijas, vai arī lai citiem signalizētu, ka strādājat. Ir labi būt atsaucīgam, taču tas var būt traucējošs un neproduktīvs, ja jūs visu laiku novēršat uzmanību ar darbu saistītām saziņām. Atkal jau agri sazinieties ar kolēģiem, ja jums ir nepieciešams laiks, lai koncentrētos. Ir pareizi atvienot strāvu, kad jums ir jākoncentrējas.

6. Neesiet slacker, bet arī nepārpūlieties. Abas ir vienkāršas, ja paliekat pie savām ierīcēm. Esiet piesardzīgs, lai neizdegtu, jo jūs varat viegli strādāt vairāk nekā 10h, nepamanot laiku. Nav arī fiziska atgādinājuma par izkāpšanu un došanos mājās, kad esat jau mājās.

Es ceru, ka jums šī ziņa būs noderīga, un es atzinīgi vērtēju visus komentārus un citus noderīgus WFH padomus! Atcerieties, ka mēs visi šajā kopā esam.

Šo emuāru pieklājīgi rediģēja Kristians Olsens un Sāra Arčere-diena