Ceļvedis veiksmīga attāla darbinieka iekāpšanas procesa izveidošanai

Abbey Lossing ilustrācija, izmantojot Instagram

Tas ir sapnis - nekad vairs netērējiet santīmu biroja telpām. Nevajag vairāk pārmērīgu īres maksu „vēlamajās” pilsētās un vairāk gadu nomu. Tā ir privilēģija, ko ne visi darbinieki vai uzņēmumi var izmantot (piemēram, jūs nevarat strādāt attālināti, piemēram, ēdināšanas pakalpojumos), taču ieguvumi ir neticami, ja jūs to protat darīt pareizi. Un ideja vadīt attālu uzņēmumu ir radusies kādu laiku. Kamēr pieaugošā COVID-19 pandēmija strauji paātrināja attālinātā darba kustību. Uzņēmumi, piemēram, Shopify un Twitter, bija vieni no pirmajiem, kas uzsāka stingru mājas politikas izstrādi kā centienus izlīdzināt līkni.

Mans uzņēmums Bloom ir aizgājis pavisam tālu, un mēs neesam vieni. Tā kā globālā pandēmija attīstās pa stundām un plānots sākt jaunus darbiniekus, es zinu, ka uzņēmumi, kas saskaras ar nepieredzētu laiku, pielāgojas jauniem normāliem standartiem. Neskatoties uz mūsu jauno parasto (pagaidām) - jums priekšā ir lieliska iespēja. Pirmais darba pasūtījums? Pārliecinieties, ka darbinieku iekāpšana ir ilgtspējīga attālā pasaulē. Situācijas ir ļoti atšķirīgas, ja nevarat paļauties uz centrālā biroja vidi.

Lūk, kas jums jāpievērš uzmanība:

Ieviesiet pirmos attālinātos procesus

Pirms maināt sīkāku informāciju par virsmas līmeni, pārliecinieties, ka pamatā esošās biznesa sistēmas atbalsta attālu iekāpšanu.

Iegūstiet pareizos saziņas un sadarbības rīkus

Ja jums nav galda plānu, sanāksmju telpas un uzkodu telpas, tehnoloģija var būt lieliska telpa saziņai un sadarbībai:

  • Vispārīga un saziņa "viens pret vienu": ļengans.
  • Sanāksmes: Zoom vai UberConference.
  • Failu koplietošana: Google disks, Box, Dropbox, Notion vai iekštīkls.

Izveidojiet dokumentu “kā mēs strādājam”

Tā kā jūs nevarat novērot biroja plūsmu attālā darba vidē, darbiniekiem ir jāredz melnas un baltas darba cerības.

Dokumentā “kā mēs strādājam” iekļaujiet:

  • Kādus rīkus izmantojat dažādiem mērķiem.
  • Paredzamais darba laiks un laika josla (s).
  • E-pasta etiķete pēc darba laika.
  • Paredzamie reakcijas laiki noteikta veida sakariem.
  • Kā piegādāt darba produktu (tas būs atšķirīgs atkarībā no nodaļas vai darba veida).
  • Kam lūgt palīdzību tehniskos jautājumos (pieteikšanās problēmas, konta problēmas, lietojamības problēmas utt.)
  • Jebkurš, ko jūs darāt grupas / komandas veidošanai praktiski vai klātienē.

Plānojiet iknedēļas reģistrēšanos jauniem īrniekiem

Ja jūs neveicat reģistrēšanos nedēļā visiem darbiniekiem, vismaz pārliecinieties, ka jums ir viena jauna izīrēšana, kas rezervēta pie viņu vadītājiem vai vecākais vadītājs. Labākais kadence, kādu mēs esam redzējuši, ir nedēļas pirmās 8–10 nedēļas, kad jauns darbinieks ir kopā ar jūsu uzņēmumu. Tagad es zinu, ka ne visiem patīk redzēt sevi video, bet mēģinu šīs sarunas izveidot, izmantojot video. Šīs sarunas ir domātas tieši tā: sarunas. Nelietojiet pārāk daudz uzmanības darbam un tā vietā izmantojiet laiku, lai labāk iepazītu viens otru - gan darbu, gan dzīvi.

Sveiciniet savus cilvēkus pareizi

Tā kā jūsu jaunā īre būs attāla un bieži vien paši nevarat uzņemt jaunos darbiniekus centrālā vietā, šeit ir četri veidi, kā padarīt viņu pirmās pāris dienas īpašas jūsu virtuālajā pasaulē:

Abbey Lossing ilustrācija, izmantojot Instagram

1 - nosūtiet pirmās dienas paku uz mājām

Visu, ko parasti sniedzat darbiniekam birojā, nosūtiet aprūpes komplektā uz darbinieka mājām. Tās varētu būt tādas lietas kā dators, monitors, specifiskas viņu darbam paredzētas tehnoloģijas vai uzņēmuma laupījums. Jūs pat varat iekļaut tādus priekšmetus kā darbs no mājām, piemēram, salvešu dezinfekcija, viņu iecienītākais tējas veids, kafijas tasīte mājas birojam vai grāmata par to, kā strādāt attālināti.

2 - Palīdziet viņiem izveidot mājas biroju

Biroja izdevumi, piemēram, galdi, krēsli, kancelejas preces un printeri, ir tikai tie, kas palīdz darbiniekiem būt produktīvākiem, un šie rīki ir jāsniedz arī attālinātiem darbiniekiem.

Uzstādiet darbiniekus panākumu gūšanai, ļaujot viņiem iegādāties attālinātos darba pamatus, kas viņiem nepieciešami, lai nodrošinātu, ka viņu darba vieta ir ērta un strādā viņu labā. Kaut arī Amazon dāvanu kartes ir vienkāršākais veids, kā to sasniegt, varat arī izpētīt vietējos pakalpojumu sniedzējus (piemēram: Staples vai Best Buy Kanādā), lai darbiniekiem sniegtu konkrētai vietai paredzētu finansējumu viņu mājas birojiem.

3 - sāciet attālu jaunu īrēšanas draugu programmu

Kopīga pieeja komandas veidošanai birojos ir “draugu” programma, kuras laikā pieredzējušāks darbinieks jauno cilvēku ved ārā kafijas vai pusdienu laikā. Izmantojot video konferences, tagad to varat izdarīt digitāli! Iestatiet jaunos darbiniekus kopā ar draugu. Mudiniet viņus paņemt virtuālu kafiju vai pusdienas katru nedēļu 6–8 nedēļas. Mudiniet draugus izslēgt paziņojumus un pārliecināties, ka video konference ir pilnekrāna režīmā, lai viņus nemierinātu ienākošie e-pasta ziņojumi vai īss ziņojums. Draugiem ir jābūt pilnībā klāt, lai jūsu jaunie cilvēki justos gaidīti.

4 - uzņemiet digitālu sveicienu gaidīšanā

Ir ļoti svarīgi izveidot kopēju telpu, kurā cilvēkiem ir iespēja iekļūt un iepazīstināt ar jauno nomu. Uzņēmuma plašs ziņojums vai e-pasta ziņojums vienkārši netiks sagriezts attālā iebraukšanas procesa laikā. Kad es vadu talantus Rangle, mana komanda un es apstaigāju visu biroju un iepazīstinu jaunus darbiniekus ar katru komandas komandu. Kad es vadīšu talantus līgā, mēs visu mūsu roku laikā ieviestu jaunus ļaudis, kur viņi stātos priekšā un dalītos mazliet par viņiem, kā arī pārsteidzošos faktos par viņiem. Abi izrādījās lielisks veids, kā ļaudīm justies gaidītiem, kā arī īpašiem viņu pirmajā dienā. To varat izveidot, uzņemot digitālu jauno nomu, kurā visi jūsu uzņēmuma cilvēki piedalās grupas tālummaiņas zvanā, un jaunie īres dalībnieki iepazīstina sevi un satiekas ar visiem pārējiem.

Turpiniet satraukumu turpināties

Tehnoloģija ir padarījusi kultūras un kopienas veidošanu vienkāršāku nekā jebkad agrāk, pat ja jūs neatrodaties vienā telpā. Liekums ir lielisks saziņas līdzeklis, un viens liels ieguvums ir spēja izveidot kanālus. Jums vajadzētu izveidot divus kanālus savai komandai:

  • Jauns īres kanāls, kurā visi jaunie īrētāji var izveidot digitālās “kohortas”. Noņemiet cilvēkus no šī kanāla viņu 6 mēnešu “jubilejā” kopā ar uzņēmumu.
  • Remote Work Party kanāls, kas paredzēts, lai cilvēki varētu dalīties ar interesantām lietām par savu attālo darba dzīvi, piemēram, galda iestatīšanu, produktivitātes padomiem, ģimenes mirkļiem un daudz ko citu. Šis kanāls ir lieliski piemērots darba padomiem, kā arī palīdz novērst izolāciju, kas var notikt, kad cilvēki strādā attālināti (īpaši, ja viņi to nekad iepriekš nav izdarījuši).

Lielisks veids, kā ilgtermiņā izraisīt komandas sajūtu veselīgu bezdarba dzīvi, ir darbinieku mudināšana digitāli sadarboties, izmantojot grupas videozvanus. Ja budžets to atļauj, jūs varētu arī rīkot digitālu picu ballīti un picu piegādāt cilvēku mājām, lai svinētu jaunu īres dienu. Ja budžeta vēl nav un visi ir sadalīti visā pasaulē, vienkārši pārliecinieties, vai darbinieki zina, cik nozīmīgi un cik svarīgi ir digitāli izveidot saikni ar draugiem, ģimeni un citiem mīļajiem. Tas viņiem palīdzēs justies piepildītam dzīvē, kas jums kā viņu darba devējam var nozīmēt tikai labākas lietas. Darbs attālināti var kļūt izolējošs, un, tā kā Covid-19 turpina izaicināt mūs kā vadītājus, mums būs jāveic pielāgojumi savā darba veidā, lai nodrošinātu, ka ikviena darbinieka pieredze joprojām ir laba.

Kā izskatās jūsu attālā jaunievedēja pieredze uzkāpjot uz kuģa? Zemāk esošajos komentāros dalieties ar to, ko darāt, lai jaunajiem ļaudīm, kas pievienojas jūsu komandai, tas kļūtu par uzvarētāju.

Esiet drošībā + laimīga īre!

PS: Blūmā mēs atbalstām uzņēmumus, kuri nav gatavi pilnas slodzes Talantu vadītājam, bet kuriem nepieciešama pagaidu vadība. Mēs veicam netīro un pamatīgo darbu, piemēram, vislabāko tehnoloģiju, rīku un procesu ieviešanu, kas ir piepildīti ar jūsu organizācijas vērtībām. Ja vēlaties papildināt savu talanta spēli, bet neesat gatavs pilna laika īrei, sazinieties!