Kā koronavīruss ietekmē darbu un ko jūs varat darīt

Nekļūdieties, ka koronavīruss ietekmē mūsu darbu un organizācijas darbiniekus. Tas var būt jebkas, sākot no konferenču atcelšanas un aizkavētiem sūtījumiem līdz vispārējai emocionālajai panikai par situāciju. Faktiski Yahoo ir aktīvs atcelto notikumu saraksts, ieskaitot dažus no Facebook un Beauty Counter.

Nevienā posmā es neesmu medicīnas vai juridiskais speciālists, taču šajā laikā saskatu vajadzību efektīvi komunicēt. Visu līmeņu darbinieki vēlas labāk izprast jūsu organizācijas pašreizējo situāciju, nākotnes plānu un to, kā šie plāni tiks paziņoti visā organizācijā.

Mēs visi iegūstam ziņas no dažādiem avotiem un patīk vai nē, rīkojamies dažādās situācijās atšķirīgi. Kamēr daži cilvēki panikā, citi nemaz neuztraucas, un daži vienkārši vēlas zināt, kā labāk sagatavoties (darbā un mājās).

Tātad, apskatīsim lietas, kuras jūs varētu vēlēties ņemt vērā, sazinoties ar personālu. Lasot šo sarakstu, pārliecinieties, ka jūs arī meklējat juridisku konsultāciju par to, kas papildus jāpaziņo (un kā) jūsu darbiniekiem.

IZGLĪTIET SAVUS DARBINIEKUS CORONAVIRUS

Tur ir tik daudz informācijas (un dezinformācijas) par koronavīrusu. Lai gan jūs varētu zināt, kas tas ir, ne visi to dara. Visiem darbiniekiem vismaz pamatzināšanu iegūšana var būt noderīga, lai neradītu nevajadzīgu trauksmi. Dalieties ar saviem darbiniekiem:

  • Pazīmes un simptomi
  • Kā slimība pārnēsā
  • Kas ir vīruss
  • Kā novērst vīrusa izplatīšanos (mazgāt rokas, mazināt rokasspiedienus)

ADRESE, KO UZŅĒMUMS VEIKS, LAI VĒRTĒ VĪRUSU

Ir noderīgi arī veltīt laiku, lai paziņotu, ko jūs darāt, lai jūsu izplatības robežās novērstu izplatību. Ārpus organizācijas robežām nav daudz ko darīt, bet ir arī lietas, kuras var darīt, lai sanitārizētu un atvieglotu darbinieku rūpes. Slimību kontroles centrs (CDC) šajā laikā ir sniedzis norādījumus arī darba devējiem.

Tas var ietvert koplietošanu:

  • Cik bieži tiek uzkoptas sabiedriskās vietas (tualetes, durvju rokturi, konferenču zāles utt.)
  • Kur atrodas publiski sanitāristi
  • Kā darbinieki var pasūtīt personiskos sanitizatorus galdiem un citām personīgām telpām
  • Konkrētas vietas, kur cilvēki nedrīkst ceļot un kā atcelt vienošanās, ja tās iepriekš tika veiktas
  • Kā noteikt, vai ceļojums ir nepieciešams
  • Ko darīt, ja esat devies uz kādu no skartajām vietām?

KOPĪGĀ PAŠREIZĒJĀS UN ATJAUNINĀTAS POLITIKAS JOMAS

Tagad ir arī lielisks laiks, lai dalītos politikās ar darbiniekiem, jo ​​šīs lietas bieži netiek apskatītas. Jāapsver šādas jomas:

  • Ja / kad jūs varat strādāt no mājām un kad tas tiks atkārtoti novērtēts, jo tiek dalīta jauna informācija par vīrusu
  • Slimības dienu un FMLA izmantošana
  • Tuvākā tīkla slimnīcā

IDENTIFICĒJIET DARBA PLŪSMU UN DARBA PĀRSKATĪŠANU

Līdzīgi kā, ja kāds atradās ārpus mājas ilgāk par dažām dienām, jūs vēlaties, lai būtu izstrādāts ārkārtas rīcības plāns. Diemžēl kaut kas līdzīgs šim atšķiras no plānotā atvaļinājuma, kas padara vēl svarīgāku cilvēku atrašanos tajā pašā lapā. Bez tā jūs darāt pieņēmumus par to, kas ko dara, un ja lietas pat tiek sakārtotas. Piešķiriet tam punktu saziņai ar savu komandu par:

  • Pašreizējie pienākumi
  • Persona / cilvēki par šiem pienākumiem
  • Kā sazināties ar ieinteresētajām personām, ja rodas situācija (ti, novēloti sūtījumi)
  • Ko darīt, ja organizācija uz kādu laiku negaidīti tiek slēgta

IR KOMUNIKĀCIJAS STRATĒĢIJA

Ir svarīgi ne tikai dalīties ar šo informāciju, bet mums tas jādara tā, lai darbinieki saņemtu ziņojumu. Nosūtot vienu vispārēju e-pastu, iespējams, netiks izdarīts triks, jo ir nepieciešama stratēģija, kas sasniegtu visu līmeņu, saziņas stilu un paaudžu darbiniekus. Plānojot nākamos soļus, ņemiet vērā:

  • Kā šie ziņojumi tiks paziņoti darbiniekiem? (e-pasti, tālruņa zvani, teksti, personāla sanāksmes, rātsnami utt.)
  • Cik bieži ar viņiem sazināsies?
  • Kādā rakstiskā formātā tie tiks paziņoti (infografikā, rindkopā, aizzīmju punktos)?
  • Kas sūta šo saziņu? Kurš no darbiniekiem ir visnozīmīgākais?
  • Vai būs BUJ lapa ar pastāvīgiem un pastāvīgiem atjauninājumiem, kuru pamatā ir darbinieku jautājumi?

Visi šie jēdzieni ir sākums daudz plašākai sarunai organizācijā un ārpus tās. Var būt noderīgi uzturēt kontaktus ar jaunākajiem atjauninājumiem, sazināties ar iekšējām / ārējām ieinteresētajām personām un citiem līdzīgu uzņēmumu vadītājiem. Saziņa un pārredzamība ir būtiska darba vietā, it īpaši gadījumos, kad lietas nav zināmas.